Arena Green Power: Optimización de Procesos para Aumentar la Productividad

Arena Green Power, fundada como parte del grupo ATA Renewables, se dedica a la gestión de proyectos fotovoltaicos y eólicos de gran escala para grandes promotores e inversores. Con un crecimiento constante y la venta exitosa de activos, Arena se ha consolidado como un productor independiente de energía. A medida que la empresa expandió su presencia a nivel nacional con oficinas en Sevilla, Madrid, Zaragoza, Galicia, Navarra y La Rioja, la gestión eficiente de proyectos se volvió una prioridad crucial.

La necesidad de una solución integrada

Arena Green Power gestionaba sus proyectos utilizando hojas de cálculo y herramientas locales, lo cual era suficiente cuando la operación se centraba en una sola oficina. Sin embargo, con la expansión y el crecimiento de la cartera de proyectos, esta metodología se volvió ineficaz y propensa a errores.

Para abordar esa necesidad a medida que el negocio crecía, desde el departamento de Project Management de Arena decidieron apostar por la implementación de monday.com, en concreto el producto Monday Work Management, apoyada por la consultoría experta de redk, lo cual marcó un antes y un después en la gestión de proyectos de la empresa. El cambio más notable fue la eliminación completa de los riesgos a la hora de manejar la información de los proyectos. Con monday.com, cada responsable de proyecto es el único que puede modificar la información pertinente, mientras que el resto de la empresa tiene acceso a datos actualizados en tiempo real.

Aumento de la productividad y reducción de errores

El impacto en la productividad fue inmediato y significativo. Arena Green Power pasó de gestionar 200 proyectos a casi 800 en 2024, con un volumen de trabajo inmenso que ahora se maneja de manera fluida y segura gracias a la plataforma. La implementación de la plataforma no solo mejoró la gestión de proyectos, sino que también redujo el riesgo de errores y pérdida de información.

«Nuestro crecimiento ha sido exponencial. Pasamos de 200 proyectos a casi 800, y esto no habría sido posible sin una solución digital robusta como monday.com, que nos permite manejar un volumen de trabajo tan grande sin perder precisión ni eficiencia”. Manuel Dabrio, Senior Project Manager de Arena Green Power.

El feedback tanto del equipo como de la dirección ha sido altamente positivo. La información se utiliza de manera eficiente para la toma de decisiones internas y para reuniones con partes externas, mostrando de manera clara y precisa el crecimiento y los KPIs de la empresa.

Hacia un futuro de gestión optimizada

La colaboración con redk y la implementación de Monday Work Management han sido cruciales para el éxito de Arena Green Power. La empresa ha mejorado significativamente su gestión de proyectos, ha aumentado su productividad y ha minimizado riesgos, todo mientras mantiene una información segura y actualizada. Para cualquier empresa enfrentando desafíos similares, la experiencia de Arena Green Power es un testimonio claro del valor de una plataforma de gestión de proyectos robusta y un equipo de consultoría experto.

“La plataforma no solo nos ha permitido gestionar los proyectos con mayor eficiencia, sino que también ha mejorado nuestra comunicación interna y externa. Los directores están satisfechos porque saben que el equipo trabaja en un entorno seguro y fiable». Manuel Dabrio, Senior Project Manager de Arena Green Power.