Herramientas de trabajo colaborativo: así son y así pueden ayudarte

“La colaboración efectiva es clave para lograr un alto compromiso de los empleados”. Forbes.

La transformación digital, la transición a la nube y los nuevos modelos de trabajo híbrido han dado origen a nuevas herramientas de trabajo colaborativo que mejoran la comunicación y aumentan la eficiencia. En redk somos Gold Partner de monday.com, una solución integral que permite crear aplicaciones personalizadas para cualquier flujo de trabajo. Con un diseño intuitivo muy visual, ofrece herramientas que se adaptan a las necesidades de cada organización de forma sencilla, con un impacto inmediato en la productividad. 

“Se estima que los proyectos que utilizan monday.com consiguen reducir hasta el 50 % el tiempo de reuniones innecesarias para el desarrollo del proyecto”. 

Las funcionalidades que necesitan tus equipos

Aunque en esta categoría pueden incluirse herramientas específicas que abordan aspectos independientes de la gestión de proyectos, la tendencia es contar con soluciones integrales que sirven para planificar, automatizar, comunicar y hacer un seguimiento del flujo de trabajo en todas sus etapas. La mayoría de estas soluciones ofrecen las siguientes funcionalidades: 

• Gestión de proyectos. Herramientas para la planificación del proyecto, asignación de tareas, distribución de recursos y supervisión del flujo de trabajo.
• Mapas conceptuales. Un entorno de trabajo colaborativo para compartir y desarrollar ideas, que además permite incluir al cliente o a los colaboradores externos en el proceso creativo.
• Archivos compartidos. Los documentos del proyecto se alojan en la nube o en una plataforma central, donde los responsables del proyecto pueden definir permisos y donde los usuarios pueden acceder desde cualquier dispositivo en tiempo real.
• Comunicación fluida. Además de herramientas de chat, mensajería o videollamada, existen opciones de comunicación en el panel del proyecto y de envío de notificaciones automáticas.
• Calendario compartido. Con todas las fechas clave del proyecto en un mismo lugar e información sobre el progreso de las tareas, que facilita la gestión del tiempo de los miembros del equipo y la labor de dirección del proyecto.

“Para las organizaciones, los canales de comunicación dispersos y el acceso desigual a los recursos y las oportunidades puede afectar a la coordinación, la colaboración y la eficacia, lo que afecta en última instancia a su productividad general y sus resultados financieros”. Economist Impact. 

Pon tus proyectos a circular por la vía rápida

El objetivo final de estas soluciones es mejorar la eficiencia, lo que se traduce en un aumento general de la productividad y los ingresos. Entre sus ventajas específicas más significativas se encuentran las siguientes: 

Ahorro de tiempo y recursos. Con herramientas de comunicación inmediatas, se reduce el tiempo dedicado a reuniones y a la redacción o lectura de correos electrónicos, y se garantiza que todas las personas implicadas estén al tanto de los últimos cambios o actualizaciones. 

Automatización de los procesos. La automatización de flujos de trabajo permite eliminar muchas tareas repetitivas de la gestión y organización, para que tanto los gestores del proyecto como los miembros del equipo puedan invertir su tiempo en tareas no administrativas directamente relacionadas con su trabajo. 

Mejora de la comunicación. Estas herramientas facilitan enormemente el trabajo entre miembros del equipo y mejoran la comunicación a todos los niveles: entre los miembros del equipo y los distintos departamentos, pero también con los colaboradores externos y clientes. 

Mejora de la supervisión. Las plataformas más visuales e intuitivas facilitan una visión general del proyecto, lo que permite hacerse una idea más clara del progreso del mismo y de la contribución de los distintos miembros del equipo, así como identificar fortalezas o debilidades y evitar la creación de cuellos de botella. 

Mayor satisfacción de los empleados. Soluciones como monday.com contribuyen a mejorar la satisfacción y fidelización de los empleados gracias a una comunicación más fluida, a la eliminación de las tareas administrativas rutinarias y a un reconocimiento más exacto de su trabajo. 

Soluciones colaborativas para todo tipo de empresas

Las soluciones de trabajo colaborativo funcionan para pymes o grandes empresas, para equipos pequeños en una misma oficina o más grandes en distintas ubicaciones geográficas. Mejoran la comunicación y la productividad en todos los departamentos y sectores, desde marketing y atención al cliente hasta operaciones, ventas, fabricación o recursos humanos. 

En redk somos Gold Partner de monday.com, la plataforma líder en trabajo colaborativo. Si quieres ser más eficiente en la gestión de tus equipos y mejorar tu productividad, ponte en contacto con nosotros para que podamos asesorarte en los procesos de implementación, capacitación y desarrollo de integraciones y aplicaciones personalizadas.